Հուշագիրը կամ հուշագիրը ուղերձ է, որը հարմարեցված է որոշակի լսարանին `նրանց ինչ -որ բանի մասին տեղեկացնելու համար: Հիշեցումները ընդհանուր գրասենյակային փաստաթուղթ են, ուստի դրանք կարող են ընդգրկել բազմազան թեմաներ և տարածվել թղթային օրինակներով, ֆաքսով կամ էլ. Ընդհանրապես, ձեր հուշագրի ձևականությունը կախված է այն կազմակերպությունից, որի համար աշխատում եք և թեմայի իրավական բնույթից: Շենքի վերանորոգման հուշագիրն ընդհանուր առմամբ պետք է վարձակալներին, աշխատակիցներին, սեփականատերերին կամ աշխատողներին ասի անհրաժեշտ վերանորոգման մասին, որը կազդի նրանց միջավայրի վրա: Իմացեք, թե ինչպես գրել հուշագիր շենքի վերանորոգման համար:
Քայլեր
Քայլ 1. Պահանջեք նախորդ հուշագրերի պատճենները:
Դուք կարող եք զգալ ձեր կազմակերպության տոնայնության և պաշտոնականության մասին ՝ դիտելով անցյալի ծանուցումների օրինակները: Խնդրեք ձեր վերադասին տրամադրել միայն այն նմուշները, որոնցով նրանք գոհ են եղել:
Քայլ 2. Ստացեք կոնտակտային տվյալների պատճենները բոլոր նրանց համար, ում վրա ազդում է այս հուշագիրը:
Դուք պետք է յուրաքանչյուր կողմին ուղարկեք պատճեն, և անհրաժեշտ մի քանի օր կամ շաբաթ կպահանջվի բոլոր անհրաժեշտ հասցեները կամ էլ.
Քայլ 3. Հավաքեք ցանկացած փաստ, որն անհրաժեշտ է ապացուցելու շենքի վերանորոգման անհրաժեշտությունը:
Եթե բնակարանների կամ բնակարանների խորհուրդը ընդունել է միջնորդությունը, որը հաստատում է վերանորոգումը, խնդրեք միջնորդության պատճենը, որպեսզի այն պահանջվի կամ բաժանվի: Որքան մեծ է վերանորոգումը, այնքան ավելի շատ ապացույցների կարիք կունենաք:
Քայլ 4. Սահմանեք ժամկետներ:
Խոշոր վերանորոգման համար կարող եք նախօրոք ուղարկել հուշագիրը, որպեսզի նրանք կարողանան կատարել անհրաժեշտ հարմարությունները: Եթե վերանորոգումը վերջին վայրկյանին է, որոշեք այն տեղի ունենալու ամսաթիվը և ժամը, ներառյալ այն ժամանակը, երբ մարդիկ կզբաղվեն իրենց հարմարություններով:
Քայլ 5. Գրեք ձեր հուշագրի ուրվագիծը:
Businessանկացած բիզնես գրություն օգտագործվում է ընթերցողին ինչ -որ բանում համոզելու համար: Վերնագրերի տակ կազմեք նախագիծ, որը ներառում է հուշագրի թեման, նկարագրությունը, վերջնաժամկետներն ու ամսաթվերը, ապացույցները և կոնտակտային տվյալները `հետագա ընթացքի համար:
Քայլ 6. Կառուցեք ձեր հուշագիրը:
Օգտագործեք ընկերության լոգոն և կառուցվածքը, եթե դա կլինի ընկերության անվան տակ թողարկված հուշագիր: Ստորև բերված են հուշումներ ձևակերպելու ուղեցույցներ.
- Տեղադրեք հասցեատիրոջ անունը բառերի մշակման փաստաթղթի վերին ձախ անկյունում: Այն կարող է լինել ընդհանուր կամ հատուկ անուն, բայց այն պետք է հեշտությամբ ճանաչելի լինի, որպեսզի անձը իմանա, որ շենքի վերանորոգման հուշագիրը վերաբերում է նրանց:
- Հաջորդը, մուտքագրեք այն անձը, մարդիկ կամ ընկերությունը, ով գրում է հուշագիրը: Եթե դուք գրում եք հուշագիրը որևէ բաժնի կամ ընկերության համար, գուցե ձեզ անհրաժեշտ լինի հաստատում պահանջել ՝ նախքան հուշագիրը ուրիշի անունով ուղարկելը:
- Տեղադրեք ամսաթիվը ստորև: Հիշողությունները պետք է պատրաստվեն բավականին արագ, քանի որ նրանք սովորաբար ինչ -որ մեկին խնդրում են ինչ -որ բանի մասին ժամանակին ուշադրություն դարձնել:
- Գրեք շենքի վերանորոգման հուշագրի թեման ՝ օգտագործելով հնարավորինս լավագույն նկարագրական բառերը: Օրինակ, «Առարկա. Շենքերի վերանորոգում» գրելու փոխարեն գրեք «Վերելակների վերանորոգում, օգոստոսի 30 -ի առավոտյան 6 -ից 8 -ը»:
- Գրեք հաղորդագրության տեքստը: Գրեք նպատակը, ինչու է վերանորոգումը անհրաժեշտ, ինչու է վերանորոգումը օգուտ տալիս ընթերցողին և անհրաժեշտ ապացույցները, ինչպիսիք են շենքի ծածկագիրը կամ անվտանգության խնդիրները: Եղեք անմիջական; փորձեք ներառել ձեր հաղորդագրությունը չպաշտպանող գրառումները:
Քայլ 7. Անհրաժեշտության դեպքում ներառեք կետեր կամ ցուցակներ:
Մարդիկ ավելի հաճախ են կարդում հուշումներ, որոնք տեքստի բլոկ չեն: Քանի որ հուշագրությունները բավականին ոչ պաշտոնական են, կարող եք ստեղծել պարբերական ցուցակներ կամ օգտագործել համարձակ տեքստ `վերանորոգման վերջնաժամկետի կամ նպատակի որոշակի հատված ընդգծելու համար:
Քայլ 8. Խմբագրեք ձեր հուշագիրը 1 էջի:
Եթե դուք շատ մարդկանց հուշագիր եք տալիս, ապա այն կարդալը ապահովելու լավագույն միջոցը կարճ լինելն է: Եթե դա շատ երկար է, և նպատակը անմիջապես պարզ չէ, նրանք կարող են այն հետաձգել մինչև ազատ ժամանակ ունենալը:
Սա ճիշտ չէ իրավական հուշագրի և որոշ ընկերության հուշագրերի դեպքում, որոնք ներառում են շենքերի հաշվետվություններ կամ խորհրդի միջնորդություններ: Համոզվեք, որ դուք գիտեք, թե ինչ երկարություն է ակնկալում ձեր հանդիսատեսը:
Քայլ 9. Ապացուցեք ձեր հուշագիրը ուղղագրական և քերականական սխալների համար:
Եթե ձեր գրելու հմտությունները ուժեղ չեն, տվեք այն վերադասին կամ գործընկերոջը, ով կարող է խմբագրել այն:
Քայլ 10. Ստորագրեք նամակը:
Հաստատվելուց հետո դուք կցանկանաք ստորագրել և թվագրել այն ՝ այն պաշտոնական դարձնելու համար: Ներառեք ձեր կոնտակտային տվյալները և ցանկացած անձի կոնտակտային տվյալները, որոնց նրանք կարող են հարցեր ուղղել հուշագրի ներքևում:
Քայլ 11. Ներառեք անհրաժեշտ հավելվածները:
Տպեք հուշագրի և հավելվածների պատճենները ձեր յուրաքանչյուր կոնտակտի համար: Նախքան դրանք հանձնելը, դրանք կպցրեք հուշագրությանը:
Քայլ 12. Տեղեկացրեք ձեր հուշագիրը ժամանակին:
Մարդկանց ժամանակ կպահանջվի վերանորոգման ընթացքում ծրագրեր կազմելու համար, ուստի փորձեք տեղեկությունը ստանալ նրանց հայտարարվելուց հետո:
