Կան բազմաթիվ պատճառներ, թե ինչու կարող եք մաքուր բիզնես գրասենյակ պահել: Ոչ միայն կոկիկ և կոկիկ տարածքը տեսողականորեն ավելի գրավիչ է, քան խառնաշփոթ խառնաշփոթը, այլ նաև լավ տպավորություն է թողնում հաճախորդների և հաճախորդների վրա և ավելի նպաստավոր է աշխատավայրում արտադրողականության համար: Այն կարող է նաև նվազեցնել ձեր մաքրման ժամանակը, որը դուք սովորաբար ծախսում եք առնվազն 50-60 ժամ ամեն շաբաթ: Եթե դուք հետաքրքրված եք ձեր բիզնեսում կարգուկանոնի պահպանմամբ, ապա հետևեք այս խորհուրդներին, թե ինչպես մաքրել ընկերության գրասենյակը:
Քայլեր
Քայլ 1. Կազմակերպեք չամրացված թղթեր:
Գրասենյակային տարածքի վրա կուտակված փաստաթղթերը ոչ միայն խառնաշփոթ տեսք ունեն, այլև դժվար և ժամանակատար են դարձնում կարևոր փաստաթղթերին անդրադառնալը անհրաժեշտության դեպքում: Գրասենյակի մաքրման ընթացակարգի ընթացքում չամրացված թղթեր կարելի է կազմակերպել մի շարք եղանակներով:
- Պահարանները կատարյալ են պահելու բաներ, ինչպիսիք են հաշիվ -ապրանքագրերը, աշխատանքային պատվերները, գնահատականները, վաճառողի տվյալները, արտադրանքի բնութագրերը և հաճախորդների պրոֆիլները: Պիտակեք ֆայլերը ըստ իրենց հատուկ օգտագործման և փաստաթղթերը հեռացրեք, երբ մաքրում եք գրասենյակը:
- Եթե դուք պետք է ձեռքի տակ պահեք որոշակի փաստաթղթեր `անմիջական հղման համար, ապա կարող եք օգտվել աշխատասեղանի սկուտեղներից և պատին ամրացված« գրպաններից »: Սա լավ գաղափար է այնպիսի բաների համար, ինչպիսիք են վճարումները, հաճախորդների ֆայլերի բացումը, փաստաթղթերը, որոնք պետք է ներկայացվեն և ընթացիկ վեճի փաստաթղթերը:
- Տիեզերք խնայելու համար հաշվի առեք արխիվացման ենթակա փաստաթղթերը և դրանք էլեկտրոնային եղանակով պահելը:
Քայլ 2. Ախտահանեք զուգարանները:
Սա ոչ միայն անհրաժեշտ է ընկերության մաքուր գրասենյակի համար, այլև ձեր աշխատակիցների և հաճախորդների անվտանգության համար: Սանհանգույցները բարձր երթևեկելի տարածք են և պետք է ամեն օր մաքրվեն:
- Մաքրեք զուգարանի ամանները ախտահանող մաքրող միջոցով և զուգարանի խոզանակով: Տեղը, կափարիչը, ամանի արտաքին շրջագիծը, բաքը և զուգարանի հիմքը սրբեք ախտահանիչ միջոցներով: Օգտագործեք զուգարանի ամանի անուշահոտ տորթեր `մաքրությունը մաքրելու միջև թարմություն պահպանելու համար:
- Լվացարանն ու վաճառասեղանը մաքրեք ախտահանող մաքրող միջոցով:
- Ավլեք և մաքրեք հատակները:
- Լրացրեք օճառի դիսպենսերները և թղթե սրբիչների ամրակները և փոխարինեք զուգարանի հյուսվածքի գլանափաթեթները:
Քայլ 3. Պաշտպանեք ձեր էլեկտրոնիկան ՝ դրանք մաքուր և փոշուց զերծ պահելով:
Օգտագործեք փոշեկուլ փոշին փոշուց նեղ տարածություններից, ինչպիսիք են ստեղնաշարի ստեղները, օդափոխիչները և օդափոխիչները: Սրբեք էլեկտրոնիկան փափուկ կտորով, որը թրջված է ախտահանիչ լակիով:
Քայլ 4. Մաքրել ընդմիջման սենյակը:
Քանի որ սնունդը հաճախ պատրաստվում և պահվում է ընդմիջման սենյակում, մաքուր ընդմիջման սենյակը անհրաժեշտ է ձեր աշխատակիցների առողջության և անվտանգության համար: Բացի այդ, մաքուր ընդմիջման սենյակը լավ է աշխատողների բարոյականության համար:
- Պահպանեք սառնարանը մաքուր և կազմակերպված: Նպատակ դարձրեք ամեն շաբաթ հին սնունդը դեն նետել և սրահը սրբել ախտահանիչով թրջված կտորով:
- Սփրեյի սեղաններ, լվացարաններ, սեղաններ, աթոռներ և դարակներ ախտահանիչ լակիով և սրբեք թաց շորով:
- Միկրոալիքային վառարանի ներսը մաքրեք ախտահանող լաթով: Սա պետք է լինի ձեր գրասենյակի ամենօրյա մաքրման մի մասը, քանի որ միկրոալիքային խառնուրդը կարող է կարծրանալ և դժվար մաքրվել, եթե երկար ժամանակ նստած մնա:
- Եթե դուք օգտագործում եք աման չորացուցիչ, ամեն օր մաքրեք այն սպասքի հետ միասին ՝ բորբոսը կանխելու համար:
- Պարբերաբար լվացեք ձեռքի և սպասքի սրբիչները, իսկ անհրաժեշտության դեպքում փոխարինեք սպասքի սպունգերը:
Քայլ 5. Ամեն օր դատարկ թափոնների զամբյուղներ:
Սա ներառում է ընդմիջման սենյակի աղբը, գրասենյակային տարածքները, նիստերի դահլիճը, հանրային տարածքը և զուգարանները:
Քայլ 6. Համոզվեք, որ հանրային տարածքը ներկայանալի է:
Եթե ձեր հաճախորդները կամ հաճախորդները այցելեն ձեր բիզնեսի վայրը, ապա մաքուր ընկերության գրասենյակը առաջին տպավորությունն է, որ նրանք կստանան: Հետևաբար, դուք պետք է մեծ խնամք և ուշադրություն դնեք այնպիսի տարածք ներկայացնելու վրա, որը ներկայացնում է այն, ինչ ցանկանում եք փոխանցել ձեր բիզնեսի մասին:
- Նստատեղերը պետք է մաքրվեն փոշուց, փշրանքներից և բծերից:
- Եթե ցուցադրում եք ամսագրեր, գրքեր, գրքույկներ և (կամ) բրոշյուրներ, որոնք սպասում են հաճախորդների կարդալուն, ապա այդ ընթերցանության նյութերը պետք է լինեն կոկիկ և արդիական: Դեն նետեք պատռված, կեղտոտ և հին ընթերցանության նյութերը:
- Փոշուց կահույք, դարակներ, նրբատախտակներ, բույսեր, պատի վահանակներ, շերտավարագույրներ և պատուհանների բուժում:
- Սրբեք պատերը հետքերից:
- Մաքրել մատնահետքերը և այլ բծերը պատուհաններից և հայելիներից:
- Փոշեկուլացրեք հատակը և, անհրաժեշտության դեպքում, սրբեք այն:
Քայլ 7. Մաքրել գրասեղանի տարածքները `մաքուր ընկերության գրասենյակի համար խառնաշփոթը նվազագույնի հասցնելու համար:
Օգտվեք կազմակերպչական ստորաբաժանումներից, ինչպիսիք են մատիտակալները, թղթե սկուտեղները, կանգնած ֆայլերի պահոցները, գրքերի դարակները, զամբյուղները և գզրոցների բաժանարարները `ամեն ինչի համար տեղ ստեղծելու համար: Սրբեք աշխատասեղանը փոշուց, սննդի փշրանքներից և բծերից:
Տեսանյութ - Այս ծառայությունից օգտվելով ՝ որոշ տեղեկություններ կարող են կիսվել YouTube- ի հետ:
Խորհուրդներ
- Սովորեցեք մաքուր բիզնես գրասենյակ պահել ամեն օր: Փոքր քանակությամբ տնային տնտեսություն անելը լավ միջոց է ՝ կանխելու մեծ, ճնշող մաքրման աշխատանքների անհրաժեշտությունը:
- Հատակները մաքրելու ժամանակ անպայման օգտագործեք անվտանգության նշաններ:
- Որքան քիչ խառնաշփոթ լինի ձեր բիզնեսի վայրում, այնքան քիչ պետք է աշխատեք մաքուր բիզնես գրասենյակ պահելու համար: Անհրաժեշտ է նվազագույնի հասցնել ավելորդ դեկորատիվ առարկաները `փոշին մաքրելու և մաքրելու համար ծախսվող ժամանակը կրճատելու համար:
- Մտածեք վարձելու պրոֆեսիոնալ մաքրման ծառայություն: Դուք կարող եք օգտագործել նման ծառայությունը կանոնավոր կերպով ՝ ձեր սեփական մաքրման փոխարեն, կամ միայն պարբերաբար, երբ դուք պետք է ավարտեք հիմնական մաքրման աշխատանքը (օրինակ ՝ գարնանային մաքրման ժամանակը):
- Deարդարեք արհեստական բույսերով, ի տարբերություն իրական բույսերի, որոնք տերևներ են թափում և մաքրման ավելի խնամք են պահանջում:
- Օգտագործեք մաքրման գործիքներ, որոնք կբարձրացնեն ձեր գրասենյակի մաքրման աշխատանքների արդյունավետությունը: Օրինակ, թեթև վակուումային գավազան կարող է օգտագործվել ինչպես կոշտ, այնպես էլ փափուկ հատակի վրա և շատ ավելի հեշտ է մանևրել, քան ծանր փոշեկուլը, իսկ նախապես խոնավացրած ախտահանիչ անձեռոցիկները հարմար այլընտրանք են շշերի և լաթերի համար:
